В связи с эпидемией Коронавируса (COVID-19) есть два способа перевода Работников на дистанционную работу (удалённую работу):
1) Простой — издаётся приказ о временном переводе на срок до одного месяца на дистанционную работу. Это прямо разрешено статьями 72.2 и 72.1 Трудового кодекса РФ. При чём во время эпидемий это можно сделать даже без согласия работника.
Способ самый простой — издаётся приказ и Работники выпроваживаются из офиса. Желательно, по возможности, с работников собрать подписи в приказе, что они ознакомлены и согласны с приказом.
В приказе нужно сослаться на статьи Трудового кодекса и написать про эпидемию как основание перевода.
В приказе также нужно указать срок дистанционной работы — один календарный месяц. И возможность досрочной отмены приказа.
Если в течение месяца ситуация с эпидемией (коронавирусом) не улучшится, то придётся пойти по сложному варианту:
2) Сложный вариант.
По закону, любое изменение трудовых функций должно оформляться тремя документами: заявление работника, дополнительное соглашение к трудовому договору, приказ о переводе. При чём все эти документы придётся оформлять дважды: первый раз при переводе Работников на дистанционную работу и второй раз при их возврате с дистанционной работы.
Поэтому лучше пойти по первому варианту. Ситуация форс-мажорная, на вряд ли кому-то из контролирующих органов не понравится вариант с Приказом, в котором, к тому же, Работники поставят подпись с согласием.
При этом нужно учитывать, что если за месяц эпидемия не пройдёт, то придётся со всех Работников собирать заявления, подписывать дополнительные соглашения и приказы, а они в это время будут сидеть по домам на разных концах города… Хотя можно будет попробовать собрать с них сканы/фотографии подписанных документов. Судебная практика последнего времени вполне допускает обмен электронными версиями кадровых документов между Работниками и Работодателями.